Ведение взаиморасчетов с контрагентами. Контроль состояния взаиморасчетов с контрагентами

1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих Гладкий Алексей Анатольевич

Контроль состояния взаиморасчетов с контрагентами

Взаиморасчеты с контрагентами являются одним из важнейших объектов бухгалтерского учета. В программе «1С Бухгалтерия 8» для контроля состояния взаиморасчетов с контрагентами предусмотрено использование документов Акт сверки взаиморасчетов и Инвентаризация взаиморасчетов с контрагентами, порядок работы с которыми рассматривается далее.

Из книги Экономика для обычных людей: Основы австрийской экономической школы автора Кэллахан Джин

Некоторые состояния покоя Рассмотрим теперь ряд ситуаций, когда можно считать, что рынок «пребывает в состоянии покоя». Хотя некоторые рассматриваемые нами состояния рынка невозможны в реальном мире, они тем не менее важны для разработки экономической науки. Для того

Из книги Применение технологий электронного банкинга: риск-ориентированный подход автора Лямин Л. В.

6.3. Web-отношения с контрагентами В упоминавшихся выше рекомендациях органов банковского регулирования и надзора США отмечается, что предоставляемые через web-сайты, используемые кредитными организациями, функции и возможности должны быть очевидны для посетителей,

Из книги Логистика автора Савенкова Татьяна Ивановна

6. 4. Контроль состояния запасов Управление запасами предусматривает организацию контроля за их фактическим состоянием. Контроль за состоянием запасов и формирование заказа могут осуществляться периодически по системе: оперативного управления – через определенный

Из книги 1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич

Ведение списка договоров с контрагентами Взаимоотношения предприятия с любым контрагентом (неважно, кем он является – юридическим лицом, предпринимателем без образования юридического лица или физическим лицом) в любом случае выстраиваются на договорной основе. В

Из книги Организация бизнеса: грамотное построение своего дела автора Рыбаков Сергей Анатольевич

Акт сверки взаиморасчетов Документ, фиксирующий состояние взаиморасчетов между субъектами хозяйствования на конкретную дату, называется Акт сверки взаиморасчетов. Он подписывается представителями сторон, и составляется минимум в двух экземплярах – по одному для

Из книги Думай как миллионер автора Белов Николай Владимирович

Глава 8 Отношения с контрагентами

Из книги Как сделать рекламу, которая продает? автора Додонов Николай

Использование «просоночного» состояния Для борьбы со стрессом можно воспользоваться «просоночным», или «алмазным», состоянием, в котором человек находится непосредственно перед засыпанием или сразу после пробуждения, когда сон еще полностью не отступил. Это состояние

Из книги Получение авансов – особенности налогообложения автора Щербина Лидия Владимировна

Из книги Тайный язык денег. Как принимать разумные финансовые решения автора Крюгер Дэвид

Глава 1. Бухгалтерский учет авансовых платежей Перед тем как обратиться к особенностям формирования налоговой базы по налогу на добавленную стоимость, налогу на прибыль при получении авансовых платежей в счет предварительной оплаты поставки товаров, выполнения работ

Из книги 1С: Предприятие. Торговля и склад автора Суворов Игорь Сергеевич

Как добиться приземленного состояния Приземленность позволяет в полной мере воспользоваться накопленным опытом и достичь значительной степени «присутствия» в процессе мышления. «Заземление» и «центрирование» помогают создать одновременное ощущение расслабленности

Из книги Инвестиции в недвижимость автора Кийосаки Роберт Тору

6.2. Анализ взаиморасчетов с контрагентами Отчет «Ведомость по контрагентам» предназначен для получения пользователем информации о взаиморасчетах с контрагентами предприятия. В конфигурации «Торгволя+Склад» можно получить три различных вида отчетов: общие

Из книги Теория ограничений в действии. Системный подход к повышению эффективности компании автора Шрагенхайм Эли

Проверка состояния недвижимости В ходе работы обследуются несущие конструкции, крыша, асфальтовое покрытие, канализационная система и другие элементы здания. В отчете также будет указан срок, оставшийся каждому из этих элементов до капитального ремонта. Это очень

Из книги Психология трейдинга. Инструменты и методы принятия решений автора Стинбарджер Бретт

Возможно ли создать справедливую систему взаиморасчетов? Ловушка кроется в слове «справедливая». Справедливая для кого? В первую очередь приходит в голову такое объяснение: справедливая цена – это цена, по которой можно было бы купить ту же продукцию и у других

Из книги Управление дебиторской задолженностью автора Брунгильд Светлана Геннадьевна

Состояния повседневного опыта Колин Уилсон пришел к важнейшему выводу о том, что люди проводят жизнь в относительно небольшом количестве определенных состояний сознания. Австрийский психолог Герман Брандштеттер и американский психолог Эд Динер обращались к обычным

Из книги автора

Достижение нового состояния ума Отношение между новизной и состояниями сознания проливает важный свет на подходы, которые предприняли бы большинство психологов к ситуации с Дейвом. Хотя Дейв опытный студент, он воспринимает каждый экзамен как новую ситуацию. Его

Из книги автора

Текущее состояние взаиморасчетов Для анализа текущего состояния взаиморасчетов с клиентами в конфигурации «Управление торговлей» можно использовать имеющиеся в ней отчеты. Например, с помощью «Отчета по клиентам» можно получить сведения о состоянии взаимных

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ в обязательном порядке должна предшествовать инвентаризация всех активов и обязательств.

Отметим, что дебиторская задолженность относится к имуществу организации, а кредиторская задолженность - к финансовым обязательствам.

Инвентаризация расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности числящихся на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженностей.

При этом, достоверно оценить правильность отражения сумм задолженности позволяет сверка расчетов контрагентами.

Для чего нужен акт сверки расчетов с контрагентами

Своевременно и правильно оформленный акт сверки расчетов с контрагентами позволяет исключить ошибки в бухгалтерском и налоговом учете.

Если задолженность, отраженная в акте сверки, совпадает по данным организации и данным контрагента, то это означает, что все хозяйственные операции с указанным контрагентом отражены в учете правильно и своевременно и операции по отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ, по получению и перечислению денежных средств не пропущены и не "задвоены".

Таким образом, акт сверки позволяет не только выявить ошибки в ведении бухучета, но и избежать разногласий с контрагентами.

Кроме этого, если дебитор организации подписывает документ, то он соглашается с состоянием расчетов и выражает готовность погасить свою задолженность.

Акт сверки расчетов с контрагентами также служит основанием для списания безнадежных долгов после окончания срока их исковой давности.

Акт сверки расчетов с контрагентами можно использовать при обращении в суд с целью взыскания с контрагента долга за поставленные товары или оказанные услуги.

За какой период необходимо осуществлять сверку расчетов с контрагентами

Перед тем как проводить сверку, следует установить период, за который следует включать данные в составляемый документ.

При инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками, а также с прочими дебиторами и кредиторами организации следует провести сверку взаимных расчетов со своими контрагентами по состоянию на 31 декабря отчетного года, которые оформляются актами сверки взаиморасчетов.

Порядок осуществления сверки расчетов с контрагентами

Акт сверки расчетов между контрагентами составляется на основании данных двух сторон, которые принимают участие в сверке.

Организация, которая является инициатором сверки, информирует другую компанию о необходимости проведения сверки и составления акта.

После этого первая организации выявляет по своим данным сумму задолженности и сообщает об этом второй организации.

Если вторая организация согласна с величиной задолженности, то первая организация оформляет акт, распечатывает его в двух экземплярах, подписывает у своего руководителя и передает на подпись во вторую фирму.

Если же у второй организации есть возражения по поводу суммы задолженности, то необходимо поступить следующим образом:

  1. Бухгалтер первой организации заполняет только свою часть акта и пересылает документ по электронной почте или факсу бухгалтеру второй организации.
  2. Бухгалтер второй компании вносит свои данные, и таким образом выявляются расхождения.
  3. Сторона, у которой выявлены ошибочные данные в учете, вносит необходимые изменения в учете.
  4. После этого, первая организации формирует новый, уже скорректированный, акт сверки расчетов, включив в него данные обеих сторон договора. Акт формируется в двух экземплярах и уже не содержит расхождений.
  5. Акт сверки подписывают руководители обеих организаций и ставят печати.

Форма акта сверки взаиморасчетов

В акте сверки отражаются хозяйственные операции, совершенные между двумя контрагентами за определенный период, и выводится сумма задолженности.

В законодательстве не предусмотрено унифицированной формы данного документа.

Поэтому, форму акта сверки взаиморасчетов организация разрабатывает самостоятельно.

При этом форму следует утвердить как приложение к учетной политике.

Отметим, что акт сверки не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение хозяйственной операции, так как не влияет на финансовое состояние сторон.

Поэтому отражать в акте все реквизиты, установленные для первичных документов в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", не обязательно.

  • наименование документа - акт сверки расчетов (с указанием названий организаций);
  • реквизиты договора, заключенного между сторонами;
  • дату и место составления документа;
  • номер документа;
  • период, за который проводилась сверка;
  • сумму задолженности одного из контрагентов (указать, какого именно) на начало периода, за который проводится сверка;
  • суммы хозяйственных операций, совершенных между контрагентами (каждая сторона вносит свои данные);
  • даты совершения хозяйственных операций между контрагентами (каждая сторона вносит свои учетные данные);
  • реквизиты документов, подтверждающих совершение хозяйственных операций между контрагентами (каждая сторона вносит свои учетные данные) Такими документами являются накладные, акты приема-передачи результатов выполненных работ/оказанных услуг, платежные поручения, кассовые ордера и т.д.;
  • сумму задолженности одного из контрагентов (указывается, какого именно) на конец рассматриваемого периода;
  • наличие расхождений в учетных данных сторон;
  • подписи и печати сторон.
Основную часть акта сверки, которая несет в себе информацию о проведенных контрагентами хозяйственных операциях, лучше всего оформить в виде таблицы, которая состоит из двух частей.

В левой части таблицы отражаются, как правило, факты хозяйственной деятельности организации - составителя документа.

Она включает в себя четыре столбца.

В первом столбце указывается порядковый номер записи, во втором столбце - краткое содержание хозяйственной операции, в третьем и четвертом столбцах- ее денежное выражение по дебету или кредиту.

Правая часть таблицы остается незаполненной; данные туда записываются контрагентом при проведении им сверки.

Таким образом, в акт вносятся в хронологическом порядке записи обо всех проведенных организацией с участием конкретного контрагента операциях за определенный период.

После чего подсчитываются обороты по дебету и кредиту и определяется итоговая сумма задолженности (конечное сальдо) на определенную дату.

Если проблем и ошибок не возникло, то суммы, полученные после заполнения первой и второй вкладки, будут выглядеть зеркально в таблице.

Чтобы акт сверки стал правомерным, он должен быть подписан с обеих сторон уполномоченными лицами.

Акт сверки может быть подписан уполномоченными лицами единоличным исполнительным органом организации (например, генеральным директором, финансовым директором и т.д.) либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности.

В этой статье мы изучим и рассмотрим взаиморасчеты, долги контрагентов сразу в двух редакция УТ: 10.3 и УТ:11

Управление торговлей 10.3

Взаиморасчеты с контрагентами, долги покупателей, долги перед поставщиками, что это и как это работает мы узнаем в данной статье.
К примеру, у вас есть:

  1. Товары на складе на сумму — 200.000 рублей
  2. В кассе — 100.000 рублей
  3. И на расчетном счете — 150.000 рублей

Денежные средства в кассе, на счете это будут наши активы, товары — это тоже активы, только в виде купленного имущества. Когда и в какой момент должники становятся должниками? Когда мы отгружаем товар с отсрочкой платежа или делаем предоплату своему поставщику, в свою очередь мы становимся должниками когда берем у поставщика товар авансом. В обоих случаях хотя наши средства находятся у другого контрагента, но мы их учитываем у себя, до тех пор пока другая сторона не закроет свои обязательства. И до тех пор пока долг контрагента перед нами не будет выплачен, мы можем в любой момент или по договоренности потребовать свое обратно. В случае с покупателем это когда клиент делает предзаказ и вносит предоплату за товар, который мы обязуемся ему поставить. В случае с поставщиками заключаются договора, в которых оговариваются все условия поставок/возвратов. В случае с покупателем, он может передумать и вернуться в любой момент, чтобы потребовать обратно свои деньги (мало ли что у покупателя на уме), или же покупатель может вернуть деньги за уже купленный товар. Т.е. полученные средства в виде предоплаты по сути нашими пока не являются, поскольку мы не отдали ничего взамен. Как гласит первый закон в алхимии: Если хочешь что-то получить — отдай что-то взамен.

Допустим, мы получили предоплату от покупателя в размере 10.000 рублей, пока товар не будет отгружен мы эту сумму не сможем разделить на себестоимость и ожидаемую прибыль от продажи, по двум причинам:

  1. Самого товара может не быть в наличии
  2. Пока товар не будет отгружен мы не сможем высчитать его себестоимость

(Рис.1)

На рисунке 1 мы видим “Ведомость по расчетам с контрагентам”, здесь есть несколько основных колонок:

  • Приход, отражает поступивший товар
  • Расход, отражает товар проданный
  • Конечный остаток — говорит сам за себя

Данный отчет у нас отражает суммы, запланированные к оплате и суммы денежных средств, реально полученных от покупателя или перечисленных поставщику в результате проведения операций поступления (отгрузки) товаров и оплаты. Суммы в отчете выведены в валюте управленческого учета и валюты взаиморасчетов.

Не стоит забывать, что значения в графах “Суммы взаиморасчетов” и “Сумма упр.учета” в идеале должны совпадать, если не совпадают нужно выяснить где проблема устранить ее. Отчет можно сформировать с другими настройками, соответственно цифры тоже будут разные. Заходим в “Настройки”, вкладка “Отборы”. Добавляем отбор по полю — “Договор контрагента.Вид договора”, Тип сравнения “Равно”, значение выбираем из списка:

  • С поставщиком
  • С покупателем
  • С комитетом
  • С комиссионером
  • Прочее

Нажимаем кнопку Сформировать, и получаем другие цифры.


(Рис.2)

Отчет “Задолженность по контрагентам”. В этом отчет формируется информация по долгам с контрагентами. Если сумма долга отрицательная это значит, что мы получили услуги или товары от контрагента без предоплаты и планируем рассчитаться с ним в ближайшем будущем, т.е это долг. Если сумма положительная, то все наоборот, мы отгрузили товар или выполнили услуги в долг не получив при этом предоплаты. Так вот, денежные средства или товар или услуга которые мы получили, пока мы не можем считать своими, такие суммы называются пассивами. Еще раз, деньги получили, взамен ничего не отдали — это пассивы. Что мы имеем:

  • Активы — наши денежные средства, и только наши, можно делать с ними что душе угодно
  • Пассивы — деньги, которые мы получили, но еще не отработали. главное чтобы не получилась ситуация что деньги уже потрачены, а контрагент ПОТРЕБОВАЛ ИХ ВЕРНУТЬ

Управление торговлей, редакция 11

Заходим в раздел “Продажи->Отчет по продажам->Расчеты с клиентами”. Первый отчет, который мы рассмотрим это “Задолженность клиентов”. Открываем, заполняем поле организация, если у нас их несколько, то выбираем нужную. Выбираем конкретного клиента в поле “Клиент” или оставляем поле пустым чтобы смотреть по всем сразу, жмем кнопку “Сформировать” и смотрим что получилось.

В отчете отражена информация по долгам клиентов, наши долги перед клиентами. После идет оплата клиента и отгрузка, которые в свою очередь разбиты на колонки, в зависимости от этапов указанных заказе заполняются те или иные колонки. Этапы (колонки), которые мы не используем в отчете можно отключить в “Настройках”, вкладка “Поля и сортировки”, просто снимаем галочки с полей которые нужно отключить.

Отчет “Сверка расчетов” строится на основе документов “Сверки взаиморасчетов”, соответственно если документов будет 0, то и отчет будет пустым.


(Рис.3)

Отчет “Ведомость расчетов с с клиентами” , в колонках слева направо указаны:

  • Клиенты
  • Договор с клиентом
  • Остатки на начало периода (долги клиента и наши долги)
  • Колонки увеличения/уменьшения долга
  • Остатки на конец периода
  • Конечный долг (в виде отрицательных сумм)

(Рис.4)

Что касается кредиторской задолженности, заходим в раздел “Закупки->Отчеты по закупкам->Расчеты с поставщиками”. В данном подразделе отчеты аналогичные отчетам по клиентам:

  • Ведомость расчетов с поставщиками (Рис.6)
  • Задолженность поставщикам (Рис.7)
  • Задолженность поставщикам по срокам (Рис.8)
  • Сверка расчетов (Рис.9)

(Рис.5)
(Рис.6)
(Рис.7)

Видео

  • Как провести анализ взаиморасчетов с клиентами и поставщиками?
  • Как провести анализ дебиторской и кредиторской задолженности по срокам?
  • Определить просроченные задолженности?
  • Как контролировать планируемые оплаты клиентов и планируемые отгрузки?
  • Как посмотреть задолженности по конкретному заказу клиента?

Получить ответы на часть этих вопросов вы могли прочитав статью, но на всякий случай оставим для вас это видео.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели и изучили анализ взаиморасчетов с клиентами и поставщиками, как работать в должниками, как определить просроченные задолженности и многое другое. Надеемся что наша статья была и будет полезна для вас в вашей работе.

Контроль за взаиморасчетами с контрагентами - основа стабильной финансовой деятельности организации. Поэтому так важно иметь отлаженную систему работы с поставщиками, покупателями, кредиторами и другими организациями, связанными с вашей компанией финансово.


Отношения с контрагентами

Контрагенты - это все организации и физические лица (поставщики, подрядчики, покупатели, посредники, собственные сотрудники, банки и т.п.), имеющие с данной компанией какие-либо финансовые связи. Фактически каждая компания в бизнесе является кому-нибудь контрагентом.

Чтобы предприятие не несло убытков, средства его не оказывались «замороженными» из-за невыплат со стороны партнёров, не начислялись штрафы и пени за несвоевременные обязательные платежи, необходимо иметь четко отлаженную систему контроля:

  • за движением средств по дебиторской и кредиторской задолженностям,
  • за оформлением документов,
  • за сроками поставок,
  • за качеством и количеством доставленной продукции, за соответствием оказанных услуг
  • за состоянием резервов товаров
  • за обязательными выплатами по налогам, зарплате, коммунальным услугам и т.д.

Взаиморасчеты на предприятии контролируются с помощью тесно связанных бухгалтерского и управленческого учетов. Фиксация всех операций в книгах учета, документах и карточках клиента менеджерами дублируется регистрацией прихода/расхода средств на соответствующих счетах бухгалтерией.

В данной статье речь пойдет об управленческом учете.

Учет взаиморасчетов с клиентами эффективнее всего вести с помощью современных программ автоматизации.

Программы для учета товара в торговле

Программные продукты для автоматизации могут быть двух типов:

  1. «Коробочные» – продукт продаётся пакетом, все операции по его запуску, использованию и системному обслуживанию вы проводите сами;
  2. «Облачные» – продукт «берется в аренду»: всё программное обеспечение хранится на дата-серверах компании, у которой вы приобрели автоматизированный сервис; вы платите за установку сервиса, выбирая подходящий тариф с нужным набором опций, заводите в этой системе свой аккаунт и работаете в нём в режиме реального времени, не заботясь об обслуживании системы, а все возникающие при её работе вопросы решаете при помощи технической поддержки компании-продавца.

Как правило, малому и среднему бизнесу ближе «облачные» программные продукты, так как они дешевле «коробочных», проще устанавливаются и обслуживаются, а их функционал содержит в себе все необходимое для успешного управления торговой деятельностью.

Автоматизация взаиморасчетов с контрагентами с помощью программы Бизнес.Ру

Выбрать подходящий программный продукт для управления взаимозачетами несложно, поскольку сегодня на рынке подобных автоматизированных сервисов достаточно. В этом случае выбор определяется необходимым инструментарием и оптимальным соотношением его стоимости и возможностей.

Таков, например, «облачный»

Внедрив у себя эту программу, вы сможете отслеживать всю работу своей организации онлайн, из любого места и с любого электронного устройства - компьютера, планшета, смартфона - в любое нужное вам время.

Сервис позволяет:

  1. Создать обширнейший каталог товаров и услуг, объемную базу контрагентов со всевозможными данными по каждому из них,
  2. Создавать и отправлять документы прямо из карточки клиента,
  3. Повышать качество обслуживания клиентов засчет оптимизации управления отношениями с ними, планировать этапы продаж, этапы взаимодействия с контрагентами,
  4. Вести учет собственного производства,
  5. Ввести на предприятии гибкую систему ценообразования, поощрений, статусов для клиентов, для заказов и документов,
  6. Анализировать прибыль предприятия по товарным группам, категориям клиентов (региону, виду деятельности, источникам)
  7. Формировать отчеты, анализировать результаты финансовой, производственной, торговой и прочей деятельности компании

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.

Главная задача автоматизации взаиморасчетов - организовать контроль за всеми товарными и финансовыми операциями, которые осуществляются между предприятием и его контрагентами. поможет вам своевременно провести необходимые платежи, учесть все долги и оптимизировать работу с клиентами, поставщиками и собственными сотрудниками, что станет залогом стабильной работы вашей организации и сделает её рентабельной.

Операции с покупателями отражаются аналогично операциям с поставщиками:

    должен быть создан договор с видом "С покупателем";

    документы отгрузки покупателю увеличивают его долг (дебиторскую задолженность);

    документы оплаты от покупателя уменьшают его долг перед предприятием.

По комиссионной торговле долг у комиссионера возникает только после формирования "Отчета комиссионера о продажах". Долг за невозвращенную возвратную тару устанавливается документом "Корректировка долга по возвратной таре".

При проведении документов, отражающих операции с покупателями, регистрируется такая информация:

    при реализации покупателю ТМЦ или услуг (документом "Реализация товаров и услуг") увеличивается долг покупателя (приход в остаточном регистре накопления " Взаиморасчеты с контрагентами ");

    при возврате товаров покупателем (документом " Возврат товаров от покупателя ") уменьшается долг покупателя (приход "сторно" в остаточном регистре накопления "Взаиморасчеты с контрагентами");

Еще один отчет "Дебиторская задолженность в разрезе интервалов сроков задолженности" позволяет проанализировать контрагентов перед предприятием задолженность по срокам.

Сформировать Настройка... Е нтервал: Увеличивающиеся интервалы яаадодже -І15.02.2005 I нность по интервалам Дебиторска Период: 01.01.2004 Показатели: Сумма взаиморасчетов приход, кон. остаток; Сумма и" width="708" height="518">

Анализ задолженности по интервалам.

При этом задолженности можно сгруппировать по интервалам. Группировки могут быть заданы пользователем самостоятельно. Например, задолженность не более 3 дней, от 4 до 7 дней, от 8 до 15 дней и т.д. Нужно учесть, что в этом отчете, так же как и во всех других взаиморасчетных отчетах, выводятся данные обо всех контрагентах, которые имеют задолженность перед предприятием:

    незакрытая задолженность покупателя;

    незакрытые авансы поставщику.

Задолженность можно сгруппировать в разрезе договоров, данные можно выводить в валюте договора и в валюте управленческого учета. При выведении сумм в валюте договора имеет смысл добавить дополнительное поле " Валюта взаиморасчетов ".

Другие взаиморасчетные операции

Кроме отражения хозяйственных операций, связанных с получением/продажей товаров, услуг и оплаты за них, в типовом решении еще предусмотрены такие варианты корректировки расчетного сальдо в рамках любого договора:

Ввод начальных остатков - выполняется в случаях, если на момент работы с информационной базой существует задолженность с контрагентами по взаиморасчетам. Такая операция выполняется документом "Корректировка долга" с видом операции "Ввод начальных остатков";

Взаимозачет - взаимное погашение дебиторской и кредиторской задолженности отображается документом "Корректировка долга" с видом операции "Проведение взаимозачета". При этом можно отражать как простой двусторонний зачет встречных требований, так и сложный зачет между нашей организацией и двумя сторонними контрагентами;

Списание безнадежной задолженности - выполняется в случае истечения срока исковой давности документом "Корректировка долга" с видом операции "Списание задолженности". Сумма задолженности включается в состав доходов или расходов предприятия;

Перерегистрации задолженности с одного контрагента на другого отражаются документом "Корректировка долга" с видом операции "Перенос задолженности". При этом предполагается как перенос задолженности на другого контрагента, например, по договору уступки требования или перевода долга, так и техническая корректировка - простая переброска задолженности на другой счет или на другой объект аналитического учета (контрагент, договор);

Любые ручные корректировки взаиморасчетов по счетам и регистрам любого вида учета -отражаются специальным документом "Корректировка записей регистров";

Суммы вводятся в валюте, которая определена по договору с контрагентом, как валюта взаиморасчетов. Табличную часть документа можно заполнить автоматически остатками по взаиморасчетам по выбранному контрагенту. При этом суммы заполняются таким образом, чтобы "обнулить" задолженность.

Ввод начальных остатков

Для каждого контрагента отражается свой документ "Корректировка долга" с видом операции "Ввод начальных остатков" в валюте взаиморасчетов, которая указывается в шапке документа.

Документ "Корректировка долга": ввод остатков

На закладках "Кредиторская задолженность" или "Дебиторская задолженность" указываются договор и в зависимости от параметров взаиморасчетов, "Сделка" и "Документ расчетов с контрагентами".

Взаимозачет

Взаимозачет - взаимное погашение дебиторской и кредиторской задолженности отображается документом "Корректировка долга" с видом операции "Проведение взаимозачета". При этом можно отражать как простой двусторонний зачет встречных требований, так и сложный зачет между нашей организацией и двумя сторонними контрагентами. Если операция "Проведение взаимозачета" проводится между нашей организацией и одним контрагентом (двусторонний взаимозачет), то реквизиты "Дебитор" и "Кредитор" заполняются одним и тем же сторонним контрагентом. Если в этих реквизитах указаны разные контрагенты, то будет произведен трехсторонний зачет.

Для этого вида операции удобно использовать автозаполнение "по остаткам взаиморасчетов". Контролируемым событием является совпадение сумм зачитываемых дебиторской и кредиторской задолженностей. Если эти суммы равны, в правом нижнем углу документа появляется надпись "ВЗАИМОЗАЧЕТ".

,х. учете! налог, " width="656" height="415">

Документ "Корректировка долга": взаимозачет

Взаимозачет может проводиться в гривнах или в иностранной валюте. Для зачета можно использовать задолженности по договорам, валюта ведения расчетов по которым и соответствует указанной валюте. Если взаимозачеты производятся в гривнах, то сравнение проводится по гривневой сумме взаимозачета. А если же зачеты производятся в иностранной валюте, то задолженности приравниваются по валютной сумме.

Перенос задолженности

Перерегистрации задолженности с одного контрагента на другого отражается документом корректировка долга" с видом операции "Перенос задолженности".

Документ «Корректировка долга»: перенос долга.

При этом предполагается как перенос задолженности на другого контрагента, например, по договору уступки требования или перевода долга, так и техническая корректировка - простая переброска задолженности на другой счет, на другой договор или документ расчетов. Если перенос задолженности осуществляется между счетами или договорами (документами расчетов), то "Контрагент" и "Получатель" в шапке документа заполняются одинаковым значением. А для операций "уступка требований" или "перевод долга" третьему лицу соответственно контрагент и получатель будут разными.

Параметры списываемой задолженности указываются на закладках "Дебиторская задолженность" или "Кредиторская задолженность", заполнить которые можно автоматически по остаткам.

Если в информационной базе учет расчетов с контрагентами ведется документом расчетов, то в качестве нового документа расчетов указывается тот документ, по которому задолженность переносится на новый договор. Если контрагенты разные, то есть, не совпадают, то задолженности считаются погашенными, а в качестве расчетов указывается документ "Корректировка долга".

Списание безнадежной задолженности

Списание безнадежной задолженности - выполняется в случае истечения срока исковой давности документом "Корректировка долга" с видом операции "Списание задолженности".

Документ "Корректировка долга": списание долга

Операция "Списание задолженности" предназначена для списания как кредиторской, так и дебиторской задолженности. Для разделения вида задолженности используются соответствующие закладки. В составе управленческих затрат списанная дебиторская задолженность не отражается.

Акт сверки взаиморасчетов

Документ предуготовленный для проведения сверки взаиморасчетов организации с контрагентами.

Документ "Акт сверки взаиморасчетов"

Сверка взаиморасчетов с контрагентами может быть проведена по всем договорам и также по конкретному договору. Также можно указать период, за который нужно провести сверку. Когда период не указан, то произойдет сверка по всем операциям с контрагентом, сраженным с момента ведения учета в информационной базе. Сверка расчетов может производиться как в иностранной валюте, так и в гривнах. Если указан договор, то валюта сверки определяется договором.

Заполнение табличных частей "По данным организации" и "По данным контрагента" производится автоматически по кнопке "Заполнить". Заполненные данные можно отредактировать вручную.

На закладке "Дополнительно" можно указать фамилии представителей организации и контрагента, которые будут подписывать акт. После того как сверка расчетов проведена, информацию можно защитить от изменений, это можно сделать установив флажок "Сверка согласована". После того, как установили этот флажок все реквизиты документа, кроме информации о представителях, будут защищены от изменений.

Документ " Акт сверки взаиморасчетов " не формирует движений в учетных регистрах и используется для формирования печатной формы акта сверки.


Нас находят: корректировка долга в 1с 8 2 списание кредиторской задолженности , виды взаиморасчетов в 1с 8 2 , взаиморасчеты с покупателями, корректировка долга в 1с 8 2 проведение взаимозачета, корректировка долга в 1с 8 2 перенос задолженности, перенос задолженности в 1с 8 2, корректировка долга в 1с 8 2 списание дебиторской задолженности, взаимозачеты с контрагентами, Сверка взаиморасчетов с поставщиками, корректировка долга в 1с 8 2 списание задолженности